-->

Jumat, 07 Oktober 2011

tupoksi sekolah


TUGAS POKOK DAN FUNGSI
SUSUNAN ORGANISASI SEKOLAH
SEKOLAH MENENGAH ATAS NEGERI 1 CURUGBITUNG

A.      Tugas Personal
1.        Kepala Sekolah
Tugas Kepala Sekolah terdiri dari tugas administrasi dan tugas operatif. Secara keseluruhan tugas tersebut mencakup :
a.         Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan pendidikan dan pengelolaan sekolah menyangkut kesiswaan, kurikulum, sarana prasarana, administrasi ketatausahaan, BP/BK dan lain-lain.
b.         Memimpin dan mengkoordinasikan semua unsure dilingkungan sekolah dan memberikan bimbingan serta petunjuk dalam pelaksanaan tugas personil.
c.         Membuat rencana / program sekolah.
d.        Mendelegasikan tugas-tugas tertentu kepada petugas yang ditunjuk.
e.         Melaksanakan supervise dan pengawasan kegiatan PBM dan KBM yang meliputi penyusunan program tahunan, program Semester, analisis materi pelajaran, satuan pelajaran, rencana pengajaran, buku jurnal, kegiatan ekstra kurikuler, ko kurikuler dan lain-lain.
f.          Melaksanakan supervisi dan pengawasan terhadap kegiatan BP/BK
g.         Mengadakan pengawasan dan pengendalian terhadap pelaksanaan program sekolah.
h.         Melaksanakan supervisi dan pengawasan terhadap kegiatan perpustakaan.
i.           Melaksanakan supervisi dan pembinaan di bidang kebendaharaan sekolah.
j.           Melaksanakan supervisi dan pengawasan terhadap kegiatan penggunaan laboratorium

2.        Kepala Tata Usaha
Kepala Tata Usaha sekolah mempunyai tugas melaksanakan ketatausahaan sekolah dan bertanggungjawab kepada kepala sekolah melipui kegiatan-kegiatan sbb:
a.         Penyusunan program tata usaha sekolah
b.         Pengelolaan keuangan sekolah
c.         Pengurusan administrasi Pegawai, guru dan siswa
d.        Pembinaan dan pengembangan karir pegawai tata usaha
e.         Penyusunan administrasi perlengkapan sekolah
f.          Penyusunan dan penyajian data/ statistik sekolah
g.         Mengkoordinasikan dan melaksanakan 8 K
h.         Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan penyusunan ketatausahaan secara berkala

3.        Staf Tata Usaha
Membantu kepala Tata Usaha dalam penyelesaian kegiatan ketatausahaan/administrasi yang meliputi :
a.         Yang berhubungan dengan administrasi umum
1.        Mengadakan/mencatat membukukan surat-surat masuk/keluar
2.        Mendistribusikan surat surat yang masuk kebagian/unit lain sesuai diposisi kepala sekolah
3.        Menghimpun dan mengirimkan laporean bulanan kepada Kantor Depdiknas Kabupaten Lebak dan Kanwil Depdiknas Propinsi Banten
b.         Yang berhubungan dengan administrasi perlengkapan
1.        Membuat daftar inventaris perlengkapan sekolah
2.        Koordinasi dengan wakasek bidang  sarana dan prasarana dan bendaharawan yang relevan dalam rangka pengadaan barang – barang serta pendistribusiannya
3.        Membuat laporan inventaris secara berkala (berkoordinasi dengan wakasek sarana prasarana)
c.         Yang berhubungan dengan administrasi kesiswaan :
1.        Mengisi Buku Induk Siswa
2.        Menyusun absen dengan rekapitulasi absen siswa
3.        Memonitor jumlah kegiatan siswa setiap bulan
4.        Menyelenggarakan administrasi mutasi siswa
5.        Membuat atau mengisi buku klaper siswa
6.        Menyususn daftar siswa format 8355
d.        Yang berhubungan dengan administasi kepegawaian
1.        Menyiapkan file guru/pegawai
2.        Menyusun DUK
3.        Memonitor/mengamati masa kepangkatan/golongan pegawai, mengusulkan pemberian kenaikan gaji berkala pegawai
4.        Menyiapkan DP 3 Pegawai
5.        Menyiapkan buku induk pegawai
6.        Menyelenggarakan daftar hadir pegawai TU dan Guru
e.         Yang berhubungan dengan administrasi keuangan
1.        Membantu Kepala Sekolah dalam menyusun RAPBS
2.        Menyusun daftar gaji pegawai
3.        Membantu para bendahara sekolah dalam hal pembuatan, pengiriman laporan sekolah dibidang keuangan jika diperlukan

4.        Wakil Kepala Sekolah Urusan Kesiswaan
a.         Merencanakan dalam melaksanakan PSB setiap awal tahun pelajaran
b.         Melaksanakan pembinaan OSIS mencakup pemilihan pengurus OSIS, kegiatan OSIS, pembina pengurus OSIS
c.         Membina, melaksanakan dan mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan 8K dengan bagian-bagian dalam lingkungan sekolah dan luar sekolah
d.        Penyusunan tata tertib sekolah dan memonitor pelaksanaan tata tertib sekolah
e.         Melaksanakan pemilihan siswa/calon siswa teladan, anggota paskibraka
f.          Mengarahkan dan memonitor siswa lulusan
g.         Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan secara berkala
h.         Menyelenggarakan kegiatan kepramukaan, koperasi dan UKS
i.           Mengkoordinasikan kegiatan ekstra kurikuler bersama guru pembinanya

5.        Wakil Kepala Sekolah Urusan Kurikulum
a.         Mengkoordinasikan penyesuaian program pengajaran
b.         Mengatur pembagian tugas guru
c.         Menyusun jadwal pelajaran/kegiatan belajar mengajar
d.        Mengatur jadwal ulangan harian, Ulangan umum, Ujian Nasional, Ujian Sekolah serta mengkoordinir pelaksanaannya
e.         Mengelola hasil penilaian
f.          Mengkoordinasikan kegiatan ko kurekuler dan ekstra kurekuler dan target kurikulum dan daya serap siswa
g.         Menyusun kriteria kenaikan kelas dan kelulusan
h.         Mengkoordinir dan mengadministrasikan penyusunan Program tahunan, Program semester, Analisis materi Pelajaran, Satuan Pelajaran, Rencana Pembelajaran, Program Pengayaan/Perbaiakan

6.        Wakil Kepala Sekolah Urusan Sarana Prasarana
a.         Inventaris barang-barang
b.         Inventaris kebutuhan guru dalam KBM/PBM
c.         Pendayagunaan sarana/ prasarana termasuk mendistribusikan alat-alat kebutuhan KBM guru dan siswa
d.        Memelihara dan mengamankan  sarana /prasarana termasuk mendistribusikan (pengamanan,penghapusannya serta pengembangannya)
e.         Mengelola dan mengadakan koordinasi dalam hal pengadaan sarana/prasarana dengan bagian/bidang yang ada hubungannya dengan pendanaan/keuangan

7.        Wakil Kepala Sekolah Urusan Humas
a.         Mengatur dan menyelenggarakan hubungan sekolah dengan orang tua/wali Siswa
b.         Membina hubungan antara sekolah dengan BP3
c.         Membina pengembangan hubungan antara sekolah dengan masyarakat sekitar Lembaga pemerintah, dunia usaha dan lembaga-lembaga social
d.        Membantu BP3 dalam hal pengelolan sumber daya dana yang dikumpulkan BP3
e.         Menyelenggarakan/mengkoordinir pelaksanaan upacara hari Nasional baik disekolah maupun diluar sekolah dengan urusan kesiswaan
f.          Aktif membantu wali kelas dan guru BK dalam menangani kasus-kasus masalah siswa diluar
g.         Melaksanakan tugas pengawasan harian/piket secara bergiliran
h.         Mengadakan koordinasi dalam pelaksanaan tugas dengan semua guru, wali kelas
i.           Menyusun jadwal giliran guru/orang yang ditunjuk Pembina upacara setiap hari senin

8.        Wali kelas
a.         Menyusun orgnisasi kelas
b.         Membuat denah tempat duduk siswa
c.         Koordinasi dengan guru BP/BK membuat peta siswa dikelasnya
d.        Membuat daftar inventaris kelas
e.         Mengisi buku kelas
f.          Mengisi raport siswa pada setiap akhir Semester
g.         Mengontrol buku absen siswa
h.         Mengamati perkembangan kepribadian siswanya
i.           Membuat catatan khusus tentang siswa terutama bagi siswa yang mengalami kesulitan dan memerlukan bantuan/ penanganan
j.           Pencatatan mutasi siswa
k.         Koordinasi dengan guru BP/BK yang berkenaan dengan siswa yang dianggap terlibat kasus-kasus tertentu yang dianggap rawan
l.           Membagi laporan pendidikan (raport)
m.       Melaporkan setiap permasalahan siswa dikelasnya kepada wakasek urusan  kesiswaan untuk ditindak lanjuti

9.        Petugas Keuangan/ Bendahara Rutin
a.         Menerima dan membukukan uang/dana yang dipertanggungjawabkan sesuai dengan prosedur yang berlaku
b.         Mengeluarkan uang atas perintah dan membuat SPJ atas pengeluaran/penggunaan dana tersebut
c.         Menerima PPN dan PPH dari rekanan yang melaksanakan transaksi penjualan barang kepada kepala sekolah.Kemudian menyetorkan kepada kantor pajak
d.        Membuat laporan secara berkala

10.    Bendahara OPF
a.         Menerima dan membukukan uang/dana OPF sesuai prosedur
b.         Mengeluarkan atas perintah dan membuat SPJ penggunaan dana tersebut
c.         Menerima dan menyetorkan PPn, PPh, dari rekanan/perusahaan yang melakukan transaksi penjualan dengan sekolah kemudian meneruskannya kekantor pajak
d.        Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan



11.    Guru/Petugas BP/BK
a.         Menyusun program dan pelaksanaan bimbingan penyuluhan
b.         Koordinasi dengan wali kelas dalam rangka mengatasi masalah  yang dihadapi oleh siswa tentang kesulitan belajar
c.         Memberikan pelayanan bimbingan penyuluhan kepada siswa agar lebih berprestasi dalam kegiatan belajar
d.        Melaksakan koordinasi dalam urusan praktek dengan kepala sekolah, wali kelas dan guru dalam menilai siswa bila terjadi pelanggaran oleh siswa
e.         Penyusunan dan pemberian saran serta pertimbangan pemilihan jurusan/program pendidikan bagi siswa
f.          Memberikan saran dan pertimbangan kepada siswa dalam memperoleh gambaran tentang lanjutan pendidikan dan lapangan pekerjaan yang sesuai
g.         Mengadakan penilaian pelaksanaan BP/BK
h.         Menyusun statistik hasil penilaian BP/BK
i.           Menyusun laporan  pelaksanaan BP/BK secara berkala

12.    Ketua Kelompok Program Pilihan / Bidang study
a.         Menyusun program dan pengembangan program pilihan bidang
b.         Koordinasi penggunaan laboratorium / ruang praktek /sanggar
c.         Meningkatkan prestasi jurusan yang bersangkutan
d.        Mengadakan koordinasi kegiatan guru praktek dan guru teori
e.         Merevisi dan evaluasi kemajuan serta kemampuan siswa dalam program study yang bersangkutan
f.          Merencanakan dan menyiapkan bahan sesuai dengan kebutuhan praktek
g.         Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan program pilihan /bidang study

13.    Petugas Pengelola Laboratorium
a.         Bertanggung jawab terhadap pengelolaan laboratorium
b.         Menginventarisir ulang terhadap alat perlengkapan di laboratorium
c.         Menyusun jadual penggunaan alat oleh kelas/siswa
d.        Mengadakan perbaikan / pemeliharaan ruang laboratorium
e.         Menyusun Program pengadaan / pembelian bahan

14.    Pengawas / Piket Harian
a.         Bertugas selaku piket pada jam pelajaran berlangsung
b.         Mengumpulkan dan menyerahkan absen guru / pegawai kepada kepala sekolah jam 08.00 WIB
c.         Mencatat dan memberikan tugas kepada siswa yang terlambat datang kesekolah
d.        Menggantikan/mengamankan/memberian tugas kepada kelas yang gurunya tidak ada  atau berhalangan hadir
e.         Membuat ihktisar laporan tugas pengawas kedalam buku  laporan pengawas dan menyerahkan kepada kepala sekolah setiap akhir jam kerja

15.    Pembantu / Penjaga Sekolah
a.         Membuka dan menutup jendela, pintu ruang kelas, ruang guru, ruang TU, dan ruang kepala sekolah
b.         Membersihkan ruang-ruang tersebut termasuk selasar/ teras kecuali ruang dan selasar kelas
c.         Memonitor kebersihan WC siswa, guru dan kepala sekolah
d.        Menaikan bendera merah putih pada waktu pagi jam 06.00 kecuali hari senin
e.         Melaksanakan tugas pengamanan sekolah setelah siswa pulang jam 14.00
f.          Menurunkan bendera pada jam 18.00
g.         Menerimakan surat-surat yang datang pada waktu kantor telah tutup
h.         Melaporkan secara rutin keadaan atau kejadian pada saat yang bersangkutan bertugas jaga ditempat

16.    Petugas Keamanan
a.         Membersihkan dan merapikan taman / halaman sekolah
b.         Mengadakan penanaman/penghijauan halaman dengan tanaman yang bermanfaat (bunga-bunga, buah-buahan, tanaman pelindung dan lain)
c.         Memelihara kesuburan / kelangsungan hidup tanaman

17.    Petugas 8 K
a.         Mengatur/mengkoordinir pelaksanaan kegiatan yang berhubungan dengan keamanan, Kebersihan, keindahan, kekeluargaan ketertiban, kerindangan, kesehatan dan ketakwaan
b.         Untuk melaksanakan tugas ini 8K melakukan koordinasi dengan kesiswaan/Osis, pesuruh dan bagian sarana/prasarana
c.         Dalam melaksanakan tugasnya dikoordinir oleh wakasek kesiswaan dengan program masing-masing bidang

B.       Program Masing-masing Bidang Kegiatan
1.        Umum
a.         Melakukan rapat-rapat koordinasi dan pengarahan yang berhubungan dengan penyusunan program sekolah tahun pelajaran 2005/2006, penyusunan RAPBS, pembagian tugas baik tenaga edukatif maupun administrative, pembentukan panitia PBM, Orientasi Siswa Baru, Rapat guru BP/BK, rapat ulangan umum Semester, dan lain-lain
b.         Pelaksanaan upacara bendera setiap hari senin
c.         Pelaksanaan upacara hari-hari besar Nasional
d.        Pengangkatan petugas khusus yang berfungsi membantu kepala sekolah seperti, wakasek, bendahara UYHD, OPF dan 8K
e.         Pembentukan pengurus BP3 dan badan pemeriksaan

2.        Kurikulum
a.         Menyiapkan perangkat kurikulum khususnya tentang juklak kurikulum dan GBPP
b.         Menyiapkan pembagian tugas guru
c.         Menyiapkan jadual mengajar, tugas piket pengawas harian
d.        Menyiapkan Program Semester, program satuan pelajaran, Ko kurekuler, Ekstra Ko kurikuler, serta perbaikan, pengayaan  bagi peserta didik
e.         Pengumpulan laporan target kurikulum dan daya serap siswa
f.          Penyiapan buku paket/buku penunjang untuk mata pelajaran dikelas Satu
g.         Penyelenggaraan ulangan umum/ Sumatif
h.         Membentuk MGMP
i.           Penyerahan Raport
j.           Menyusun kelas-kalas unggulan untuk kelas I dan kelas II

3.        Bimbingan Konseling
a.         Menyusun program BK
b.         Petugas BK melakukan kegiatan bekerjasama atau berkoordinasi dengan bagian kesiswaan dalam hal penyaringan data pribadi siswa
c.         Melaksanakan bimbinga bagi  siswa yang mengalami kesulitan belajar serta pembimbingan dan memberikan bantuan dalam hal mengenali diri sendiri dan masa depan para siswa
d.        Mengadakan evaluasi terhadap pelaksanaan tugas  BK-an

4.        Ketenagaan/ Ketatausahaan
a.         Menyaring data tenaga baik administrative maupun edukatif, dalam rangka pengisian buku Induk Pegawai dan file pegawai
b.         Pembuatan DP3 tenaga-tenaga edukatif dan administrative
c.         Pengelolaan angka kredit bagi tenaga fungsional yang secara teknis mengadakan koordinasi dengan bagian kurikulum
d.        Penyusunan data tentang DUK pemantauan kenaikan pangkat pegawai

5.        Sarana dan Prasarana
a.         Mengadakan alat-alat kegiatan belajar mengajar antara lain: alat olah raga, alat alat peraga , bahan-bahan praktek laboratorium dan alat-alat praktek
b.         Mengadakan prasarana penunjang seperti: bola lampu, buku penunjang buku paket, buku pegangan guru, alat-alat administrasi kantor, bentuk perangkat kelas, kleksi buku perpustakaan
c.         Mengadakan prasana yang berhubungan dengan sanitasi antara lain : alat kebersihan ( WC, Kantor, halaman dan kelas ) alat itu antara lain : sapu ijuk, keset, sikat lantai, kreolin dan bak sampah
d.        Pengadakan penambahan alat penunjang belajar berupa rak buku, meja baca
e.         Menyusun dan meneliti daftar inventaris sarana dan prasarana sekolah baik yang berasal dari pengadaan pemerintah, proyek, maupun bantuan BP 3
f.          Pengadaan alat tulis keperluan PBM/KBM
g.         Pengadaan pagar sekolah
h.         Pembuatan lapangan olah raga basket ball
i.           Pengadaan alat kebersihan perangkat keras berupa mesin pemotong rumput

6.        Perpustakaan
a.         Melanjutkan kegiatan serta menambah buku- buku perpustakaan
b.         Melaksanakan peminjaman buku-buku perpustakaan kepada siswa
c.         Membantu kegiatan kurikulum dalam pendistribusian buku paket

7.        Keuangan
a.         Penyusunan RAPBS tahun 2006/2007 dengan memperhatikan angaran rata-rata OPF dan kemumgkinan bantuan BP3
b.         Membantu BP3 dalam hal memungut dan mengelola keuangan BP3
c.         Pembuatan SPJ untuk biaya-biaya OPF

8.        Humas
a.         Melaksanakan pertemuan dengan orang tua siswa
b.         Pembentukan/pemilihan pengurus BP3 dan badan-badan pemeriksaan BP3 tahun pelajaran 2006/2007
c.         Mengadakan rapat pengurus BP3
d.        Mengadakan kerjasama dengan instansi lain dan melaksanakan bhakti social
e.         Mengadakan hubungan dengan pihak pengusaha dalam menggalang dana untuk kelancaran sekolah
f.          Membantu BP3 dalam menyusun laporan pertanggung jawaban perbaikan rencana kerja BP3

9.        Kesejahteraan
a.         Pemberian insentif / honor baik guru tetap, guru tidak tetap, penjaga sekolah, petugas pembantu tata usaha, pembantu tenaga khusus, pembantu kepala sekolah, tenaga TU dan bendahara sekolah
b.         Melaksanakan pertemuan/ arisan keluarga
c.         Mengadakan usaha kesejahtreaan guru/ karyawan melalui koperasi simpan pinjam

10.    Supervisi
a.         Melaksanakan supervise terhadap guru dalam PBM/KBM di kelas
b.         Melaksanakan supervise pelaksanaan BK
c.         Mengadakan pemerioksaan kas keuangan bendahara
d.        Supervisi TU

11.    Laporan
a.         Menyususn laporan  daya capai/ target kurikulum dan daya serap siswa setiap catur wulan
b.         Keadaan siswa setiap bulan, absensi siswa dan mutasi setiap bulan
c.         Keadaan guru dan pegawai
d.        Daftar Urut Kepangkatan
e.         DP3
f.          Sarana : mencakup keadaan sarana prasarana ( laporan Inventaris )
g.         Keungan
h.         Laporan AkhirTahun : Tentang pelaksanaan program kerja, hambatan yang dihadapi, hasil supervisi
 
12.     8 K
a.         Bidang keamanan : mengatur keamanan siswa didalam lingkungan sekolah baik terhadap bahaya dari  luar maupun dari luar
b.         Dibidang kebersihan : melakukan pembersihan sanitasi : seperti WC/toilet, kelas, kantor, gudang dan lingkungan sekolah
c.         Di bidang keindahan : memelihara keserasian antara gedung dengan lingkungan sekolahnya dengan cara antara lain pembuatan penyempurnaan tanaman taman sekolah
d.        Ketertiban : mengupayakan pengaturan penertiban siswa, guru saat berada disekolah terutama yang berkaitan dengan jam hadir, penempatan kendaraan disekolah dan lain lain
e.         Kekeluargaan meliputi:
1.        Mengadakan pertemuan rutin guru dan keluarga
2.        Mengumpulkan sumbangan-sumbangan guru/masyarakat yang memerlukan









Tata Tertib Guru dan Karyawan/Pegawai

1.        Hari Dinas selama 6 hari kerja
2.        Selambat-lambatnya hadir 5 menit sebelum bel masuk
3.        Mempersiapkan sarana dan kelengkapan
4.        Mengisi daftar hadir saat datang dan pulang
5.        Mengisi jurnal kegiatan sehari-hari
6.        Mengumpulkan jurnal kegiatan setiap hari sabtu siang
7.        Melaksanakan tugas piket sesuai jadwal yang telah dibuat
8.        Melaksanakan tugas sesuai dengan tugas dan tanggung jawabnya
9.        Memahami dan mengamalkan Wawasan Wiyata Mandala
10.    Apabila berhalangan hadir dalam dinas, harus:
a.         Ada pemberitahuan (surat, kurir, telepon)
b.         Ada surat dokter (apabila sakit lebih dari 3 hari)
c.         Memberikan/mengirimkan tugas mengajar bagi guru melalui guru piket
11.    Memakai seragam:
a.         Hari Senin, Selasa dan rabu memakai PDH (warna kaki)
b.         Hari Kamis dan Jumat memakai batik
c.         Hari Sabtu memakai seragam bebas rapi
d.        Setiap tanggal 17 Agustus memakai pakaian KORPRI
12.    Mengikuti upacara bendera setiap hari senin/hari besar nasional
Melaksanakan tugas menjadi pembina upacara sesuai dengan jadwal

Tidak ada komentar:

Poskan Komentar